Een wedstrijddag verandert tot een uur voor de aftrap. Een PDF verandert niet mee, een groepsapp is na twintig berichten onvindbaar. Flowa is gebouwd voor die laatste uren.
draaiboek
Agenda
Onze agenda is méér dan een tijdschema.
Zie in één oogopslag alle activiteiten met datum, tijd, omschrijving en extra info.
- Koppel groepen en filter deelnemers
- Maak en koppel checklisten
- Koppel ruimtes en locaties
- Voeg per activiteit de juiste personen toe
- Hang bijlages aan een activiteit
- Verstuur automatisch vooraf een pushmelding

communicatie
Berichten
Berichten zorgen voor snelle en gerichte communicatie.
Deel updates eenvoudig met iedereen die betrokken is bij het event.
- Stuur berichten naar iedereen of per groep
- Plan berichten vooruit of verstuur ze direct
- Informeer dat het draaiboek klaarstaat
- Koppel berichten aan activiteiten
- Voeg afbeeldingen of documenten toe
- Verstuur automatisch een pushmelding
Zo blijft iedereen op het juiste moment op de hoogte, zonder ruis of losse communicatiekanalen.

van kleedkamers tot zalen
Ruimtes
Alle info per ruimte, helder voor iedereen.
Maak per ruimte een eigen pagina. Bijvoorbeeld voor beveiliging, hospitality of crew.
- Voeg alleen relevante contactpersonen toe
- Maak en koppel checklisten per ruimte
- Hang bijlages aan de ruimte
- Groepeer meerdere ruimtes samen
Zo blijft je eventlocatie overzichtelijk voor elk team.

Flowa, bekend in de
Eredivisie & KKD
Flowa is in nauwe samenwerking ontwikkeld met voetbalclubs en stadions uit de eredivisie en Keuken Kampioen Divisie. Dit zorgt voor een naadloze aansluiting met de uitvoerende teams. Flowa wordt dagelijks gebruikt door honderden medewerkers waarmee de app continue wordt doorontwikkeld voor de beste werkervaring.
- Honderden enthousiaste gebruikers, elke dag!
- Top eredivisieclubs gebruiken Flowa sinds 2025
- Stop met gedoe, geef jezelf de rust van overzicht

alle info bij elkaar
Informatie
Alle achtergrondinfo op één plek.
Verzamel praktische informatie voor je team, zoals contactgegevens, noodprocedures, telefoonnummers, instructies en regels.
- Per onderwerp een eigen pagina
- Altijd up-to-date en makkelijk vindbaar
- Geschikt voor alle teams, rollen en niveaus

vergeet nooit meer iets
Checklisten
Iets vergeten is er niet meer bij.
Maak slimme takenlijsten voor jezelf of je team. Iedereen ziet wat er moet gebeuren en wat al is gedaan.
- Jij zet de lijst klaar, je team vult 'm aan
- Direct af te vinken op mobiel
- Duidelijk overzicht voor iedereen
- Gedeelde checklisten tussen gebruikers
- Koppel checklisten aan groepen

bestanden & media
Bijlages
Altijd de juiste bijlages bij de hand.
Deel plattegronden, schema's en media op één centrale plek. Geen zoekwerk meer.
- Upload pdf's of andere bestanden
- Voeg eenvoudig media toe
- Je team kan alles downloaden

samenwerken
Crew
Krijg direct inzicht in alle aanwezigen.
Snel zicht op alle belangrijke contactpersonen. Bel, mail of chat direct via WhatsApp.
- Altijd overzicht van taken en rollen
- Contactgegevens direct beschikbaar
- Koppeling met WhatsApp voor snel contact

FAQ
Veelgestelde vragen
Mocht je een andere vraag hebben, neem vrijblijvend contact op. Met een kopje koffie erbij vertellen wij je graag over de mogelijkheden van Flowa.
Alle info is lokaal opgeslagen op je mobiele apparaat. Je hebt dus altijd toegang tot je draaiboek. Zodra je weer online bent, wordt alles automatisch bijgewerkt.
Zoveel als je nodig hebt. Je zet onbeperkt evenementen op en hergebruikt bestaande draaiboeken als sjabloon voor de volgende editie.
Ja. Je nodigt mensen per evenement uit met de juiste rol. Ze hebben alleen toegang tot het evenement waarvoor je ze uitnodigt, zo lang als jij wilt.
Je eerste draaiboek staat in een middag. We richten de eerste wedstrijddag samen met je in. Daarna dupliceer je 'm en pas je alleen de afwijkingen aan.
Stel je vraag gerust via het contactformulier of plan een demo, we denken graag met je mee.
Dat bespreken we graag in een korte demo, afgestemd op de omvang van jouw evenement. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.